• Decida se você vai organizar tudo sozinha, com ajuda de terceiros ou em um bufê. Lembre-se que as duas últimas opções exigem antecedência na reserva. Para decidir a melhor forma, calcule o quanto pode gastar, o tempo que terá para os preparativos e o local que dispõe. Faça orçamentos em vários bufês e empresas e pergunte o quanto gastaram conhecidos que fizeram a festa sozinhos. Compare os preços.
• Se você optou por bufê ou serviços terceirizados, terá de pensar no tema e na comida. Não se esqueça de registrar tudo no contrato para não ter problemas futuros.
• Se você for organizar a festa ou terceirizou apenas uma parte, siga os próximos passos.
• Escolha o tema. Faça listas com o que você precisa comprar e o que vai encomendar. Primeiro, pense no básico que toda a festa tem (convite, bolo, recreação, lembrancinha…). Depois, fica mais fácil criar outros itens inusitados.
• Se a festa for em um espaço alugado, como o salão do prédio, é bom checar se a data está livre e reservar o horário.
• Comece a fazer os convites ou encomende-os. Lembre-se que pode ser bem prático ter uma versão virtual deles.
• Também é o momento de escolher as lembrancinhas e comprar material para fazê-las. Ou começar a pesquisar lojas e sites onde você encontra tudo pronto
• Organize as compras. Para não deixar para a última hora, tenha todo o material de decoração nessa semana.
• Faça as encomendas necessárias das comidinhas.
• Se você for usar um fotógrafo profissional, é hora de contratá-lo.
• Caso sua intenção seja alugar máquinas para encher bexigas ou soltar bolinhas de sabão, é preciso reservar a data.
• Não se esqueça das músicas! Prepare uma lista e verifique seu aparelho de som.
• Mande os convites com cerca de dez dias de antecedência. Você pode pedir uma confirmação do comparecimento.
• Providencie a roupa do aniversariante.
• Se você optou por fazer a festa em um bufê ou terceirizou o serviço, confirme tudo.
• Compre as comidas e bebidas. Se o preparo ficou por sua conta, veja o que pode ser feito antes e congelado.
• Cuide das lembrancinhas.
• Envie um e-mail lembrando os convidados do dia e horário da festa.
• Veja o que pode ser adiantado da decoração.
• Coloque as bebidas para gelar.
• Verifique se a câmera fotográfica e a filmadora estão funcionando.
No dia da festa:
• Finalize o que falta: doces, decoração, bebidas.
• Organize o dia para o aniversariante poder descansar antes da festa. Assim, ele terá energia para curtir ainda mais!
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